Khái niệm vốn điều lệ.
Vốn điều lệ ( tiếng Anh là Charter Capital hoặc Authorized Capital) là nguồn vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ là cơ sở quan trọng nhằm tính toán tỷ lệ % vốn góp hay sở hữu cổ phần của các thành viên, cổ đông trong công ty.
Ý nghĩa của vốn điều lê.
- Vốn điều lệ cho thấy tổng mức vốn góp đăng ký ban đầu của các thành viên vào công ty .
- Vốn điều lệ là cơ sở để tính toán, phân chia lợi nhuận/thua lỗ phải chịu của các thành viên.
- Nếu công ty làm ăn thua lỗ phải phá sản, vốn điều lệ sẽ được sử dụng để thanh toán mọi khoản nợ mà công ty phải trả.
- Giúp chính phủ phân chia các ngành với mức vốn điều lệ tối thiểu.
- Vốn điều lệ là sự cam kết mức trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên
- Được sử dụng làm điều kiện niêm yết các sản phẩm chứng khoán của doanh nghiệp lên sàn chứng khoán.
Điều kiện tăng và giảm vốn điều lệ
Điều kiện tăng vốn điều lệ:
Đối với công ty TNHH Một thành viên
- chủ sở hữu đầu tư thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp từ người khác. Tuy nhiên nếu thêm vốn góp của người khác thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH Hai thành viên hoặc công ty Cổ phần.
- Cần có giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy quyết định của chủ sở hữu về yêu cầu tăng vốn điều lệ
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ
Đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên
- tăng vốn điều lệ được phép khi công ty có nhu cầu tăng vốn góp của thành viên, có thêm vốn góp của thành viên mới hoặc tăng mức vốn điều lệ khi giá trị tài sản công ty tăng lên.
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Quyết định tăng vốn, biên bản họp của Hội đồng thành viên
- Giấy xác nhận việc góp vốn kèm theo chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Đối với công ty Cổ phần
- bán cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ hoặc bán ra công chúng.
- giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định và biên bản tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông
- Giấy xác nhận việc góp vốn kèm theo chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới
- Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục
Điều kiện giảm vốn điều lệ:
- Giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty: tuy nhiên chỉ áp dụng cho những công ty đã hoạt động trên 2 năm.
- Giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty
- Giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ trong 90 ngày
